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美高梅集团官网研究生出国(境)参加国际学术会议经费资助办理程序
2014-10-17 14:35   审核人:

次序

事项内容

负责单位

要  求

办公地点

办公电话

备注

1

从国际合作处网站下载填写《替换后出国(境)参加国际学术会议经费申请表

 

每年3月和9月分两次集中受理,申请人须符合以下要求:

1、申请人为论文第一作者(若申请人为第二作者,第一作者为申请人导师,也可申请);

2、论文被会议论文集全文录用;

3、做大会口头交流报告;

4、论文必须按照保密工作要求经学校相关部门审核同意发表。

 

 

已参会

回国和未参会的研究生均可

申请

2

填写经费申请表上推荐意见一栏

 

由导师对该国际会议及会议收录论文的水平做出客观的评价意见

 

 

 

3

经费申请表签字、盖章

各学院

学院院领导签字、盖学院公章

各学院院领导办公室、

学院办公室

 

 

4

提交

申请材料

国际合作处综合科

提交以下材料:

1、纸质申请表一份;

2、电子板申请表,文件名格式为:申请表_所在学院_研究生_姓名,发至xiangd@nwpu.edu.cn;

3、论文电子版,文件名格式为:论文_所在学院_研究生_姓名,发至xiangd@nwpu.edu.cn;

4、邀请函复印件,注明作者姓名、收录的论文题目、做口头交流报告;

5、若邀请函未注明做口头交流报告,须提交大会日程安排复印件,标明申请人做口头交流报告的具体时间安排;

6、会议注册费标准。

友谊校区

图书馆南侧

长安校区

星天苑

A座319 A室

88492267

88430590

 

5

材料初审

国际合作处综合科

每年4月和10月,由国际合作处根据《替换后国际学术交流支持计划管理办法(试行)》(西工大外字414号)文件对申请人提交的材料进行初审

 

 

 

6

英语

答辩

国际

合作处、

研究生院、

学生处、

党委研究生工作部

教务处

每年4月中旬和10月中旬组织通过初审的申请人进行英语答辩

答辩地点

另行通知

 

 

7

公布

评审结果

国际合作处综合科

每年4月下旬和10月下旬在国际合作处网页上公布评审结果

 

 

 

8

参会回国后填写项目

总结表

 

从国际合作处网站上下载并按要求填写《替换后出国(境)参加国际会议项目总结表

 

 

 

9

做交流汇报、填写汇报登记表

 

按《关于国际学术交流基金报销费用的要求(出国参会)》,做交流汇报;下载填写《替换后国际学术交流汇报会登记表》

 

 

 

10

汇报登记表签字、盖章

各学院

学院院领导签字、盖学院公章

各学院院领导办公室、

学院办公室

 

 

11

办理费用

报销手续

国际合作处综合科

提交以下材料:

1、电子版《替换后出国(境)参加国际会议项目总结表》,发至xiangd@nwpu.edu.cn;

2、纸质版《替换后国际学术交流汇报会登记表》一份;

3、国外参会照片、回国后的交流汇报照片;

4、按照财务处要求将各项费用票据粘贴整齐。

 

 

 

12

总结材料

审核

国际合作处综合科

总结材料审核合格后,国际合作处处长签字

 

 

 

13

费用报销

财务处

会计科

原始凭证、借款报告、付款凭证、领款凭证,国际合作处处长签字

长安校区

翱翔学生中心一楼西侧

友谊校区

研究生东馆         

88430855

88430877

88493893

88492511

88494663

88494397

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通讯地址:陕西省西安市友谊西路127号美高梅集团官网  邮编:710072;联系电话:029-8843-1206 
办公地址:替换后长安校区   
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