站内搜索:
 首页  学院概况  新闻公告  师资队伍  本科生培养  研究生培养  科学研究  交流合作  党建园地  学生天地  招聘招生  下载中心  院长信箱 
当前位置: 首页>>新闻公告>>学院新闻>>学院要闻>>正文
关于下发《替换后因公短期出国(境)管理规定》的通知
2012-02-14 17:23   审核人:
 

行政各处级单位:

    为了进一步促进澳门美高梅mgm国际合作与交流,加快学校国际化进程,规范学校教职工因公短期出国(境)管理,学校根据中办发〔20089号文《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》的精神,以及上级主管单位的有关文件要求,结合学校实际情况,制定了《替换后教职工因公短期出国()管理规定》。

    现予以下发,请遵照执行。

 

    附件:替换后因公短期出国()管理规定

 

 

 

                          二○○九年七月十二日

 

 

 

 

 

替换后因公短期出国()管理规定

第一章   

第一条  为了进一步促进澳门美高梅mgm国际合作与交流,保证澳门美高梅mgm教职工因公短期出国()工作健康顺利地开展,更好地为澳门美高梅mgm创建国际一流大学服务,根据中办发〔20089号文《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》的精神,以及上级主管单位的有关文件要求,结合学校实际情况,特制定本规定。

第二章  适用范围

第二条  凡澳门美高梅mgm在职教职工赴国()外执行访问、参加学术会议、合作研究、讲学、培训、学习等公务的出访活动,时间在3个月以内(不含3个月),适用此规定。时间在3个月以上(含3个月)的因公出国(境)业务按照人事处有关规定办理相关手续。

第三条  有下列情形之一者,一般不予办理因公派出手续:

    1、出国(境)人员的专业或职务与出访任务不相符;

    2、无权出具任务通知书的协会、中心等所组织的访问、研讨会、培训班等出访申请;

3、非在职人员及学生的出访(含退休人员及人事档案关系不在澳门美高梅mgm的人员);   

4、出国(境)参加国际会议者不是被会议录用论文的第一作者(若论文是导师与学生共同署名发表,第二作者也可视为第一作者)。

第四条  因公短期出国()必须持因公护照、因公往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证(赴港澳就读、合作研究除外)。

第五条  校内聘用人员及部分离退休返聘人员因公短期出国()工作审批按照《聘用人员因公出国(境)审批暂行办法》(校人字【2006417号文件)规定执行。

第三章  审批程序

第六条  个人申请因公短期出国()工作须办理如下审批手续(具体审批流程请见附件1):

    1、学校现职正校级领导出访,校长出访由书记签字,书记出访由校长签字,再报主管外事工作的副校长审批,然后由国际合作处上报工业和信息化部审批。

2、学校现职副校级干部出访,由校长或书记签字审批后,再报主管外事工作的副校长审批,然后由国际合作处上报工业和信息化部审批。

3、处级干部必须符合《替换后校内组团和参团出国(境)管理办法》(校外字【2005441号文件)中有关规定,方可申请因公短期出国()。先由所在单位的分管校领导签字同意后,方可填写《替换后因公短期出国(境)校内审批表》(请见附件1),经审批同意后,由国际合作处上报工业和信息化部审批。

4、除上述123类人员以外,其他澳门美高梅mgm的在职教职工申请因公短期出国(),均需填写《替换后教职工因公短期出国(境)校内审批表》。由各院(系、所)、部(处)主管外事工作的负责人审批同意后报国际合作处,经国际合作处和主管外事校领导审批同意后,由国际合作处上报工业和信息化部审批。

5、各院(系、所)、部(处)主管外事工作的负责人要根椐申请人出访性质和任务,严格按规定审查的内容对出国(境)团组及人员的申报事项进行审核。

6、在办理以上校内审批手续过程中,国际合作处收到申请人递交的《替换后教职工因公短期出国(境)校内审批表》后,及时将申请材料抄送至人事处、组织部(仅限申请人为处级干部)、保密处等部门,人事处、组织部和保密处须在收到申请材料后3个工作日之内给国际合作处反馈审核意见,国际合作处根据各单位反馈的审核意见做相应处理。

第七条  校内人员以组(参)团形式出国(境)访问,由校内组团单位填写《替换后教职工因公组(参)团出国(境)申请表》并向所在单位分管校领导和主管外事校领导汇报,经批准同意后,再填写《替换后教职工因公组(参)团出国(境)校内审批表》(具体审批流程及所需表格请见附件2)。如有学校以外单位人员参加澳门美高梅mgm的出访团组或校内人员参加外单位组织的出访团组,则按照工信部关于组(参)团的管理规定办理相关手续。

第四章  出国(境)原则和纪律

第八条  在校教职工不得持因私护照或赴港澳台地区旅游证件赴国(境)外执行公务。

第九条   根据中办发〔20089号文《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》文件要求,严格控制因公短期出国(境)团组规模和在境外停留时间,团组人员总数原则上不得超过6人,出访一个国家时间不得超过6天,出访2个国家时间不得超过10天,出访3个以上国家时间不得超过12天,离、抵境当日计入在外停留时间。

第十条  未经批准不得擅自绕道、增访或延长在境外停留时间,也不得擅自经停香港和申根协议国家,不得参加与访问任务无关的活动和会议。

第十一条  各单位负责对本单位出国(境)人员进行行前保密提醒教育,出国(境)人员需签署保密义务承诺书。

 第十二条  增强安全保密意识,不得泄露国家秘密。未经批准,不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等);妥善保管内部材料,未经批准,不得对外提供内部文件和资料;不在非保密场所谈论涉密事项。

 第十三条  增强应急应变意识,注意防范反华势力的干扰、破坏,避免与可疑人员接触,拒收任何可疑信函和物品。

 第十四条  不得借出访之机谋取私利;不得违反国家规定收送礼品;不得使用公款大吃大喝,聚众酗酒;不得使用公款购买消费品、礼品或参加娱乐活动。

 第十五条  严禁出入赌博场所,不准以任何借口自行或接受接待单位安排前往赌博场所。严禁出入色情场所和观看色情表演,不得参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。

 第十六条  增强防盗、防抢、防诈骗的自我保护意识,遇到重大事项应及时与我驻外机构及学校取得联系。

 第十七条  增强证照管理意识,在境外期间,由本人或指定专人妥善保管证照。

第十八条   二人以上的团组须指定一名团长,团长对团组在境外的所有活动负责,既要负责团组任务的执行也要负责团组成员外事纪律管理。团组成员在境外有违纪违规行为发生,除对当事人进行严肃处理外,还将追究团长责任。

第五章  证件管理

第十九条  国际合作处负责全校教职工因公短期出国(境)人员证件的申办、收缴与保管工作。

第二十条  因公出国(境)证照持用人必须在回国(境)后15天内将所持证件交回国际合作处。在规定期限内未交者停办其下次出国手续。情节严重者,将上报护照(通行证)签发单位吊销其证件并给予相应纪律处分。

第二十一条  因公短期出国(境)人员,因故未按原计划执行公务者,须在7日内将证件交回国际合作处保管。

第二十二条  因工作调动或离退休等原因离开学校的人员,在办理相关调动手续时,须前往国际合作处办理因公出国(境)证照注销手续,由国际合作处负责将其证件交回发照机关注销。

第二十三条  出国(境)人员不允许同时持用因公和因私两种证件出国(境)。

第二十四条  由国际合作处负责对已过期失效的因公出国(境)证照统一进行登记注销处理。

第二十五条  因公出国(境)证照在境内被遗失或被窃,当事人应立即向当地公安机关和学校国际合作处报告,国际合作处负责向发证机关报告,由发证机关注销原证件并通知公安边防部门。

第二十六条  因公出国(境)证照在境外被遗失或被窃,当事人应立即向当地警方、我驻外使领馆或驻港澳地区公署报告,由我驻外使领馆或驻港澳地区公署通知原发证机关注销原证件,并负责为其办理短期证件。此外,当事人亦应以书面形式写明事件经过报学校国际合作处,国际合作处负责向发证机关报告。

第条  对恶意毁损或谎报遗失、遭窃因公出国(境)证照者,一经查实,将给予相应纪律处分。

第六章  任务执行与总结

第二十七条  因公短期出国(境)人员须在完成任务返校后15日内将出国(境)总结以书面和电子版报国际合作处及相关单位,总结中要专题汇报在境外遵守外事纪律情况。对于回校后在规定时间内不能完成总结的要给予批评教育,批评教育无效者,停办其所在单位人员出国()审批手续。

第二十八条  因公短期出国(境)人员须认真执行并完成出访任务,并利用出访机会,积极开展国际学术交流,建立合作关系,扩大学校国际影响。

第二十九条  获得学校资助出国(境)参加国际学术会议人员,须在回国后15日内将参会总结交国际合作处。

第七章  财务报销

第三十条  因公短期出国(境)人员回国后,原则上在15日内到财务处办理财务报销手续,所有费用开支列项及标准必须符合财务部门的有关规定。

第三十一条  外汇报销按照出国(境)人员提供的换汇水单或出国(境)前一天中国银行公布的官方汇率标准折算。

第三十二条  对于未经批准,擅自使用因私出国()证件出国()执行公务、擅自延长在外停留时间的人员,不予办理报销手续。

第三十三条  财务处在受理因公出国(境)费用报销手续时,报销人需提供因公出国()任务批件、因公出国(境)证照。因公出国(境)证照上出入中国边防检查之间的天数须与因公出国()任务批件上批准的出访天数一致,方可办理报销手续,否则不予报销。

第三十四条  申请学校资助出国(境)参加国际学术会议,经批准后学校将按规定资助其参加会议的费用,其费用由本人先行垫付,任务完成回国并向国际合作处提交工作总结后,方可办理费用报销手续。

第八章        

第三十五条  党政各处级单位每年111日至1115日前,须向国际合作处报送本单位人员下一年度的因公短期出国(境)计划(电子版和书面材料),由国际合作处汇总并统一上报工业和信息化部。未在计划之内的因公短期出国(境)任务不予派出。

第三十六条  本规定自发布之日起实施。

第三十七条  以往有关规定与本规定有矛盾之处以本规定为准,本规定未尽事宜均按照上级有关文件规定执行。

 

附件:1、替换后教职工办理因公短期出国(境)手续流程及相关表格

2、替换后办理因公组(参)团出国(境)手续流程及相关表格

附件1:替换后教职.doc
附件2:替换后办理.doc

关闭窗口
 
通讯地址:陕西省西安市友谊西路127号美高梅集团官网  邮编:710072;联系电话:029-8843-1206 
办公地址:替换后长安校区   
Copyright ©版权所有:美高梅集团官网-澳门美高梅mgm ;    技术支持:西安博达软件有限公司
XML 地图 | Sitemap 地图